Журнал вводного инструктажа по охране труда для ДОУ

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-2015 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские учреждения) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Кроме того, этот журнал может быть удобным инструментом кадровика для ведения учета сотрудников, прошедших инструктаж, а также тех, кто еще должен его пройти, чтобы получить полноценный доступ к рабочему месту.

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 1 A.4 к ГОСТ 12.0.004-2015. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

  • наименования организации;
  • даты проведения каждого инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
  • наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
  • Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

Пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа.
Пример заполнения журнала регистрации вводного инструктажа.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-2015 формы документа:

  • в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
  • если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа должен быть:

  • пронумерован (Можно нумеровать страницы или листы журнала);
  • прошнурован (Шнуровка может осуществляться шпагатом, льняным шнуром, лентой, капроновой нить и т.п. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.);
  • подписан лицом, ответственным за его ведение (На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал);
  • скреплен печатью организации (Печать ставится так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки);
  • без исправлений и пустых строчек на листах учета.

Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что можно вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.

Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, можно распечатывать их у себя в организации самостоятельно.

Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).